個人情報保護方針

北海道交運事業協同組合及び組合員である当社(以下、当社)は、当社が業務上使用する個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針(以下、本方針)を定めます。

1. 個人情報とは
個人情報とは、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等により、特定のお客様を識別することができる情報をいいます。
2. 個人情報の管理
当社は、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
3. 個人情報の収集
当社は、サービスを提供するために、必要な範囲内で、適法かつ適正な方法によりお客様の個人情報を収集します。
4. 個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は、以下の通りです。
(1)当社の提供する無線配車サービス
(2)当社のサービスに関する情報提供
(3)当社の挨拶状の送付、ニュースレター等の送付
(4)当社の従業員の採用活動及び人事労務管理
(5)その他、前各号の目的に付随又は関連する目的
5. 個人情報の第三者提供
当社は、法令の定めによる場合、またはご本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
6. 個人情報の共同利用
当社は、以下によって個人情報を共同利用することがあります。
(1)共同して利用する者の範囲
北海道交運事業協同組合に加盟するタクシー会社(一覧はこちら)
(2)利用目的
・無線配車サービス提供のため
・業務担当者間の円滑な連絡を行うため
・人事労務管理のため
(3)共同して利用する個人情報
氏名、住所、電話番号
(4)個人情報の管理について責任を有する者
太陽自動車株式会社
7. 業務の委託
(※業務委託がある場合のみ)
当社は、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
8. 個人情報の開示、訂正等
当社は、ご本人から、当社が保有するご本人の個人情報の開示、訂正、利用停止等を求められた場合は、法令に従い、適切に対処します。
9. 方針の変更
当社は、必要に応じて、本方針を変更することがあります。個人情報保護方針を変更した場合には、当ウェブサイトに掲載いたします。
10. 個人情報に関するお問い合わせ
当社にご提供いただいた個人情報についてのお問い合わせは下記にて受け付けます。
太陽自動車株式会社
東京都葛飾区四つ木5丁目5番18号
03-3693-1621

 

平成30年5月25日